[Tiếng Việt]
Translator: Leslie Gauthier
Reviewer: Camille Martínez
Khi mọi người biết tôi viết về quản lý thời gian,
họ thường có hai giả định.
Một là tôi luôn đúng giờ,
và thực tế thì không phải vậy.
Tôi có bốn đứa con nhỏ,
và tôi muốn đổ lỗi cho chúng - vì sự chậm trễ thỉnh thoảng của mình,
nhưng đôi khi đó không phải lỗi của chúng.
Tôi từng trễ giờ bài phát biểu của chính mình - về quản lý thời gian.
(Tiếng cười)
Chúng tôi đã phải dừng lại một chút - để cùng nhau tận hưởng sự mỉa mai đó.
Giả định thứ hai của họ là - tôi có rất nhiều mẹo và thủ thuật
để tiết kiệm từng chút thời gian.
Đôi khi tôi nhận được yêu cầu từ các tạp chí - đang thực hiện một bài viết tương tự,
thường là về cách giúp độc giả - tìm thêm một giờ trong ngày.
Ý tưởng là chúng ta sẽ cắt giảm - từng chút thời gian từ các hoạt động hàng ngày,
tổng hợp lại,
và có thời gian cho những điều tốt đẹp.
Tôi nghi ngờ về toàn bộ tiền đề - của bài viết này, nhưng tôi luôn quan tâm
đến việc nghe những gì họ đã nghĩ ra - trước khi họ gọi cho tôi.
Một số điều tôi thích nhất:
đi làm việc vặt chỉ cần rẽ phải --
(Tiếng cười)
Sử dụng lò vi sóng một cách cẩn trọng:
gói sản phẩm ghi 3 đến 3,5 phút - chúng ta sẽ chọn thời gian ngắn nhất có thể.
Và điều tôi thích nhất, - có vẻ hợp lý ở một mức độ nào đó,
And my personal favorite,
which makes sense on some level,
là ghi lại chương trình yêu thích để có thể - tua nhanh qua quảng cáo.
Như vậy, bạn tiết kiệm được - tám phút mỗi nửa giờ,
vì vậy trong hai giờ - xem TV,
bạn có thêm 32 phút để tập thể dục.
(Tiếng cười)
Điều đó là đúng.
Bạn có biết một cách khác để tìm - 32 phút để tập thể dục không?
Đừng xem hai giờ TV mỗi ngày, đúng không?
(Tiếng cười)
Dù sao thì, ý tưởng là chúng ta sẽ tiết kiệm từng chút - thời gian, cộng lại,
cuối cùng chúng ta sẽ có - thời gian để làm mọi thứ mình muốn.
Nhưng sau khi nghiên cứu cách những người thành công - sử dụng thời gian của họ
và xem xét lịch trình của họ từng giờ,
tôi nghĩ rằng ý tưởng này - hoàn toàn sai lầm.
Chúng ta không xây dựng cuộc sống - mà mình muốn bằng cách tiết kiệm thời gian.
Chúng ta xây dựng cuộc sống mình muốn,
và sau đó thời gian sẽ tự sắp xếp.
Đây là ý tôi muốn nói.
Gần đây tôi đã thực hiện một dự án ghi lại thời gian
theo dõi 1.001 ngày trong cuộc sống - của những người phụ nữ bận rộn.
Họ có những công việc đòi hỏi cao, - đôi khi là doanh nghiệp riêng,
con cái cần chăm sóc, - có thể cả cha mẹ cần chăm sóc,
các hoạt động cộng đồng --
những người rất bận rộn.
Tôi yêu cầu họ ghi lại - thời gian của mình trong một tuần
để tôi có thể tính toán họ làm việc và ngủ - bao nhiêu,
và tôi đã phỏng vấn họ - về các chiến lược của họ, cho cuốn sách của mình.
Một trong những người phụ nữ mà tôi đã nghiên cứu nhật ký thời gian
đi chơi vào tối thứ Tư - để làm gì đó.
Cô ấy về nhà và phát hiện ra - máy nước nóng bị hỏng,
và bây giờ có nước - tràn khắp tầng hầm.
Nếu bạn từng gặp phải - tình huống tương tự,
bạn sẽ biết đó là một mớ hỗn độn - rất tốn kém, đáng sợ và ướt sũng.
Vì vậy, cô ấy đã giải quyết hậu quả ngay lập tức - vào đêm đó,
ngày hôm sau cô ấy có thợ sửa ống nước đến,
ngày hôm sau nữa, đội ngũ vệ sinh chuyên nghiệp - dọn dẹp thảm bị hỏng.
Tất cả điều này đều được ghi lại - trong nhật ký thời gian của cô ấy.
Cuối cùng nó đã chiếm bảy giờ trong tuần của cô ấy.
Bảy giờ.
Giống như tìm - thêm một giờ trong ngày.
Nhưng tôi chắc rằng nếu bạn hỏi cô ấy - vào đầu tuần,
"Bạn có thể tìm được bảy giờ - để tập luyện cho một cuộc thi ba môn phối hợp không?"
"Bạn có thể tìm được bảy giờ - để cố vấn cho bảy người xứng đáng không?"
Tôi chắc cô ấy sẽ nói - điều mà hầu hết chúng ta sẽ nói,
là "Không -- bạn không thấy - tôi bận rộn thế nào sao?"
Tuy nhiên, khi cô ấy phải tìm bảy giờ
vì có nước - tràn khắp tầng hầm,
cô ấy đã tìm được bảy giờ.
Và điều này cho chúng ta thấy - rằng thời gian rất linh hoạt.
Chúng ta không thể tạo thêm thời gian,
nhưng thời gian sẽ giãn ra để phù hợp - với những gì chúng ta chọn làm.
Vì vậy, chìa khóa để quản lý thời gian
là coi các ưu tiên của chúng ta
tương đương - với chiếc máy nước nóng bị hỏng đó.
Để làm điều này,
tôi thích sử dụng ngôn ngữ từ một - trong những người bận rộn nhất mà tôi từng phỏng vấn.
Bận rộn, ý tôi là cô ấy đang điều hành - một doanh nghiệp nhỏ
với 12 người trong danh sách lương,
cô ấy có sáu đứa con trong thời gian rảnh rỗi.
Tôi đã liên hệ với cô ấy - để sắp xếp một cuộc phỏng vấn
về cách cô ấy "có tất cả" -- cụm từ đó.
Tôi nhớ đó là sáng thứ Năm,
và cô ấy không rảnh - để nói chuyện với tôi.
Tất nhiên rồi, đúng không?
Nhưng lý do cô ấy không rảnh - để nói chuyện với tôi
là vì cô ấy đang đi bộ đường dài,
vì đó là một buổi sáng mùa xuân đẹp trời,
và cô ấy muốn đi bộ đường dài.
Vì vậy, tất nhiên điều này khiến tôi - thậm chí còn tò mò hơn,
và khi cuối cùng tôi cũng liên lạc được với cô ấy, - cô ấy giải thích như sau.
Cô ấy nói, "Hãy nghe Laura, mọi thứ tôi làm,
mỗi phút tôi dành ra, là sự lựa chọn của tôi."
Và thay vì nói,
"Tôi không có thời gian để làm x, y hoặc z,"
cô ấy nói, "Tôi không làm x, y hoặc z - vì nó không phải là ưu tiên."
"Tôi không có thời gian," thường có nghĩa là - "Đó không phải là ưu tiên."
Nếu bạn nghĩ về điều đó, - đó thực sự là một ngôn ngữ chính xác hơn.
Tôi có thể nói với bạn rằng tôi không có thời gian - để lau bụi màn cửa,
nhưng điều đó không đúng.
Nếu bạn đề nghị trả cho tôi 100.000 đô la - để lau bụi màn cửa,
tôi sẽ bắt tay vào việc khá nhanh chóng.
(Tiếng cười)
Vì điều đó sẽ không xảy ra,
tôi có thể thừa nhận rằng đây không - phải là vấn đề thiếu thời gian;
mà là tôi không muốn làm điều đó.
Sử dụng ngôn ngữ này nhắc nhở chúng ta - rằng thời gian là một sự lựa chọn.
Và được rồi,
có thể có những hậu quả khủng khiếp - khi đưa ra những lựa chọn khác nhau,
tôi sẽ cho bạn điều đó.
Nhưng chúng ta là những người thông minh,
và chắc chắn trong dài hạn,
chúng ta có quyền lấp đầy cuộc sống của mình
với những điều xứng đáng.
Vậy làm thế nào chúng ta làm điều đó?
Làm thế nào chúng ta coi các ưu tiên của mình
tương đương - với chiếc máy nước nóng bị hỏng đó?
Chà, trước tiên chúng ta cần - tìm ra chúng là gì.
Tôi muốn cung cấp cho bạn hai chiến lược - để suy nghĩ về điều này.
Chiến lược đầu tiên, về mặt chuyên môn:
Tôi chắc rằng nhiều người - khi kết thúc năm
đang nhận hoặc được nhận - đánh giá hiệu suất hàng năm.
Bạn nhìn lại những thành công của mình trong năm,
"cơ hội để phát triển."
Điều này phục vụ mục đích của nó,
nhưng tôi thấy nó hiệu quả hơn - khi nhìn về phía trước.
Vì vậy, tôi muốn bạn tưởng tượng - đó là cuối năm tới.
Bạn đang tự đánh giá - hiệu suất của mình,
và đó là một năm tuyệt vời - đối với bạn về mặt chuyên môn.
Ba đến năm điều gì đã làm cho nó - trở nên tuyệt vời như vậy?
Vì vậy, bạn có thể viết đánh giá hiệu suất - của năm tới ngay bây giờ.
Và bạn có thể làm điều này - cho cuộc sống cá nhân của mình, quá.
Tôi chắc rằng nhiều người trong số các bạn, - giống như tôi, vào tháng 12,
nhận được thiệp có những tờ giấy gấp - nhiều màu sắc,
trên đó viết những gì được gọi là - thư thông báo gia đình cuối năm.
(Tiếng cười)
Một thể loại văn học khá tồi tệ - thực sự,
khoe khoang về việc mọi người trong gia đình - tuyệt vời như thế nào,
hoặc thậm chí thú vị hơn,
mọi người trong gia đình bận rộn như thế nào.
Nhưng những lá thư này phục vụ một mục đích,
là chúng cho bạn bè và gia đình của bạn biết
bạn đã làm gì trong cuộc sống cá nhân - mà quan trọng với bạn trong năm qua.
Năm nay đã kết thúc rồi,
nhưng tôi muốn bạn tưởng tượng - đó là cuối năm tới,
và đó là một năm tuyệt vời
đối với bạn và những người bạn quan tâm.
Ba đến năm điều gì đã làm cho nó - trở nên tuyệt vời như vậy?
Vì vậy, bạn có thể viết thư thông báo gia đình - của năm tới ngay bây giờ.
Đừng gửi nó.
(Tiếng cười)
Làm ơn, đừng gửi nó.
Nhưng bạn có thể viết nó.
Và bây giờ, giữa đánh giá hiệu suất - và thư thông báo gia đình,
chúng ta có một danh sách sáu đến mười mục tiêu - mà chúng ta có thể làm việc trong năm tới.
Và bây giờ chúng ta cần chia nhỏ - những điều này thành các bước có thể thực hiện được.
Vì vậy, có lẽ bạn muốn - viết lịch sử gia đình.
Đầu tiên, bạn có thể đọc - một số lịch sử gia đình khác,
để nắm bắt phong cách.
Sau đó, có lẽ hãy nghĩ về những câu hỏi - bạn muốn hỏi người thân của mình,
lên lịch hẹn để phỏng vấn họ.
Hoặc có lẽ bạn muốn chạy một cuộc đua 5K.
Vì vậy, bạn cần tìm một cuộc đua và đăng ký, - lập kế hoạch tập luyện,
và lôi đôi giày - ra khỏi tủ.
Và sau đó -- đây là chìa khóa --
chúng ta coi các ưu tiên của mình tương đương - với chiếc máy nước nóng bị hỏng đó,
bằng cách đưa chúng vào lịch trình của chúng ta trước.
Chúng ta làm điều này bằng cách suy nghĩ về - các tuần của mình trước khi chúng đến.
Tôi thấy một thời điểm thực sự tốt để làm điều này - là chiều thứ Sáu.
Chiều thứ Sáu là điều mà - một nhà kinh tế có thể gọi là
thời gian "chi phí cơ hội" thấp.
Hầu hết chúng ta không ngồi đó - vào chiều thứ Sáu nói rằng,
"Tôi rất vui được tiến bộ
hướng tới các ưu tiên cá nhân - và chuyên môn của mình
ngay bây giờ."
(Tiếng cười)
Nhưng chúng ta sẵn sàng suy nghĩ - về những điều đó nên là gì.
Vì vậy, hãy dành một chút - thời gian chiều thứ Sáu,
tạo cho mình danh sách ưu tiên - ba loại: sự nghiệp, các mối quan hệ, bản thân.
Việc tạo danh sách ba loại nhắc nhở chúng ta
rằng nên có điều gì đó - trong cả ba loại.
Sự nghiệp, chúng ta nghĩ về;
các mối quan hệ, bản thân --
không nhiều lắm.
Nhưng dù sao thì, chỉ một danh sách ngắn,
hai đến ba mục trong mỗi loại.
Sau đó, hãy xem xét toàn bộ - tuần tới,
và xem bạn có thể lên kế hoạch cho chúng - ở đâu.
Bạn lên kế hoạch cho chúng ở đâu tùy thuộc vào bạn.
Tôi biết điều này sẽ - phức tạp hơn đối với một số người khác.
Ý tôi là, cuộc sống của một số người - chỉ khó khăn hơn những người khác.
Sẽ không dễ dàng - để tìm thời gian cho lớp học thơ
nếu bạn đang chăm sóc nhiều - con cái một mình.
Tôi hiểu.
Và tôi không muốn hạ thấp - bất kỳ cuộc đấu tranh nào của ai.
Nhưng tôi nghĩ rằng những con số - tôi sắp nói với bạn là trao quyền.
Có 168 giờ trong một tuần.
24 nhân 7 là 168 giờ.
Đó là rất nhiều thời gian.
Nếu bạn đang làm việc toàn thời gian - 40 giờ một tuần,
ngủ tám giờ mỗi đêm, - 56 giờ một tuần --
điều đó để lại 72 giờ cho những việc khác.
Đó là rất nhiều thời gian.
Bạn nói rằng bạn đang làm việc 50 giờ một tuần,
có lẽ là một công việc chính và một công việc phụ.
Chà, điều đó để lại 62 giờ - cho những việc khác.
Bạn nói rằng bạn đang làm việc 60 giờ.
Chà, điều đó để lại 52 giờ - cho những việc khác.
Bạn nói rằng bạn đang làm việc hơn 60 giờ.
Chắc chắn chứ?
(Tiếng cười)
Đã từng có một nghiên cứu so sánh - thời gian làm việc ước tính của mọi người
với nhật ký thời gian.
Họ phát hiện ra rằng những người tuyên bố - làm việc 75 giờ trở lên mỗi tuần
sai lệch khoảng 25 giờ.
(Tiếng cười)
Bạn có thể đoán theo hướng nào, đúng không?
Dù sao thì, trong 168 giờ một tuần,
Tôi nghĩ rằng chúng ta có thể tìm thấy thời gian - cho những gì quan trọng với bạn.
Nếu bạn muốn dành - nhiều thời gian hơn cho con cái,
bạn muốn học nhiều hơn - cho một kỳ thi bạn đang chuẩn bị,
bạn muốn tập thể dục trong ba giờ - và tình nguyện trong hai giờ,
bạn có thể.
Và điều đó thậm chí còn đúng - nếu bạn đang làm việc nhiều giờ hơn toàn thời gian.
Vì vậy, chúng ta có rất nhiều thời gian, điều đó thật tuyệt vời,
bởi vì đoán xem?
Chúng ta thậm chí không cần nhiều - thời gian để làm những điều tuyệt vời.
Nhưng khi hầu hết chúng ta có - những khoảng thời gian nhỏ, chúng ta làm gì?
Lấy điện thoại ra, đúng không?
Bắt đầu xóa email.
Nếu không, chúng ta lẩn quẩn - xung quanh nhà
hoặc xem TV.
Nhưng những khoảnh khắc nhỏ có thể có sức mạnh to lớn.
Bạn có thể sử dụng những khoảng thời gian nhỏ của mình
cho những niềm vui nhỏ.
Có lẽ là chọn đọc - một điều tuyệt vời trên xe buýt
trên đường đi làm.
Tôi biết khi tôi có một công việc - yêu cầu hai chuyến xe buýt
và một chuyến tàu điện ngầm mỗi sáng,
tôi thường đến thư viện - vào cuối tuần để lấy thứ gì đó để đọc.
Nó khiến toàn bộ trải nghiệm - gần như, gần như, thú vị.
Thời gian nghỉ giải lao tại nơi làm việc có thể được sử dụng - để thiền hoặc cầu nguyện.
Nếu bữa tối gia đình không khả thi - vì lịch làm việc bận rộn của bạn,
có lẽ bữa sáng gia đình - có thể là một sự thay thế tốt.
Nó là về việc nhìn vào - toàn bộ thời gian của một người
và xem những điều tốt đẹp có thể đi đâu.
Tôi thực sự tin vào điều này.
Có thời gian.
Ngay cả khi chúng ta bận rộn,
chúng ta có thời gian cho những gì quan trọng.
Và khi chúng ta tập trung vào những gì quan trọng,
chúng ta có thể xây dựng cuộc sống mà chúng ta muốn
trong thời gian chúng ta có.
Cảm ơn bạn.
(Vỗ tay)